实际处理每个纸质文件。 电子文档管理（也称为 ECM）还提供许多踪能力、更好的归档能力、自动化的工作流程路由、版本控制、自动化的
验证检查、增强的索
引服务和可审计的记录。 有了 EDM公司可 商家现金预付电子邮件营销 以期待比以往更可靠的流程。 电子文件管理系统的好处 实施电子文档管理 (EDM) 系统对持有大量重要文档的任何组织都有很多好处。 自动化手动流程（例如归档和检索数字文档）的能力可以节省时间并降低与这些任务相关的人工成本。
过将文档集中在一个安全的位
置电子文档管理系统促进了更有效的内部和外部协作，同时通过加强监督和控制来提高组织效率。 例如，EDM 解决方案提供了简化的备份和恢复功能，减少了保护机密信息安全所需的工作。 授权人员可以访问所有中央存储库，从而使恢复过程更加高效。 总的来说，GED 的好处，从提高安全性到提高可访问性，为组织提供了各自行业的竞争优势。 为什么法国的 VSE 和 SME 必须转向 EDM？ 尽管有所有可用的技术，但许多
中小型企业尚未采用电子文档管理 (EDM)。 电子文档管理允许企业在安全的数字环境中控制访问和存储文档。 它极大地提高了业务效率，降低了管理成本并B2B 传真线索防止了重要文件的丢失。 特别是对于法国的中小企业而言，由于法国在数据保护、加密和签名权方面具有强大的立法框架，因此转向 GED 具有一系列优势。 虽然这些法规可能成为可访问性的障碍，但它们也确保所有存储的数据都是安全和私密的。
