GED的定义 电子文档管理 (其相关数据。 这里的目标是优化这些书面文件的管理和使用，这要归功于为此目的而设计的电子工具。 具体来说，软件用于处理这
些数据。 因此，您可以使用它来捕获
、扫描、分类、存档、索引等。 得益于这些自动 开曼群岛电话号码表 化程序，可以轻松地在创纪录的时间内获得可靠的结果。 此外，他们的用户可以专注于其他任务，最大限度地减少错误和健忘的风险。
EDM的挑战 EDM 被认为是一种非常有效的生产力工具，正在公司内部经历一场真正的革命。 事实上，该工具允许对纸质文档进行大规模数字化。 由于其导航和分类功能允许您使用结构化搜索程序您将轻松找到您的内容。 注意力 ！ 要使系统自动生效，仅投资购置 EDM 软件是不够的。 事实上您的员工尽早参与此过程至关重要。 此外建议设置变更管理程序。 在现实中许多工作习惯和做法会被改变其他污点会消失，取而代之的是新的污点。 请记住，变化是压力的真正来源。
因此要摆脱它请建立一个由两
点构成的路线图道路研究和实施。 电火花加工的好处 在 EDM 带来的众多优势中首先要注意的是客户管理的改进。 事实上，ELO 软件等 EDM 软件很容易与公司的计费系统集成。 因此，发票的发送和归档是自动完成的。 您还可以加入一个确认电路，让客户确认收到文件。
此外，这种发票管理也是供应商管理的一部分。 与客户的情B2B 传真线索况一样，您会发现更容易对与供应商交换的发票进行分组和分类。 此外GED 允许使用集成电子签名。 因此供应商可以（无需预先安装）通过他的智能手机或平板电脑签署紧急文件。 鉴于提到的前两个优点接下来是第三个优点。 这就是在会计档案管理中获得的流动性。 最后，还可以通知信息的安全性，因为您的所有数据现在都将保存在服务器上。
