采用项目管理 2.0 工具能否保证您的项目成功

说项目管理2.0 工具可以提高团队的工作效率,并使组织变得敏捷且更具竞争力。但这是否意味着它们可以防止项目失败?可能不会。项目工作有几个方面,包括工具、流程和人员。项目经理仍然争论哪一个是最重要的。专家表示,个人和团队的积极性是影响项目团队生产力的主导因素。事实上,《PMBOK 指南》将激励人们的能力列为项目经理应获得的关键技能之一。这一点得到了许多有实践经验的项目经理的证实。其中一位Pawel i 表示,项目的成功主要取决于人,即项目团队。很难不同意他的观点,即即使是最好的项目管理方法也无法预测某些情况。这种情况下,就只能靠人了。值得信赖的是他们的奉献精神、承诺、灵活性、创造力、沟通能力、意志、经验和知识。然而,即使将项目团队视为最重要资产的组织也经常抱怨其员工的生产力,并承认即使是最好的团队有时也无法成功完成项目。

控制和其他流程多年前就已经标准化

许多组织将它们视为项目成功的关键。但在现实生活中,就项目管理过程要求而言,不存在两个相同的组织。由于这种组织的独特性,项目经理常常发现适应新的项目环境和领导风格是一项艰巨的任务。性能是临时的,并且随着每个新项目的变化而变化。许多组织已经开发或采用了他们认为是权威 日本电话号码清单 的项目管理方法,并且在许多情况下,这些方法本质上是好的。但是,通常情况下,开箱即用的方法,无论考虑得多么周全,都会根据特定 的组织和项目团队动态留下程序差距的空间。项目流程应得到有效的项目沟通和信息共享的支持。只有这样它们才会被正确执行。组织良好的信息共享和清晰的沟通有助于组织内的多个级别接受并支持项目团队行动的好处。这就是工具发挥重要作用的地方。

这些可查阅的信息并不能显示其成

员所感知的组织的当前状态,也不能准确地代表他们的观点、技能、判断、经验、活动等。事实上,机会如此之少似乎令人难以置信。人们必须在组织内部自由、广泛地生成、修改、共享和交流信息,尤其是与他们在消费者网络上做同样事情的能力相比。由于许多组织将人员描述为最重要的资产,因此令人困惑的是为什么这些机会如此受到限制。共享和交流项目信息可能更为重要,因为项目计划必须根据项 B2B 传真线索 目外部发生的任何变化进行快速调整。信息共享和沟通方面的差距会导致迟缓、冗余、决策低劣和错失机会。这个问题可以借助正确的工具来解决。项目管理 2.0 应用程序通过简化项目沟通并改进项目信息的共享和收集,为协作开辟了新的机会。团队成员将相关项目数据贡献到公共项目工作区,使每个人都可以访问、使用和修改。通过电子邮件进行的项目通信被集成到整个项目协作流程中,项目的所有三个方面都应该达到完美的平衡。

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